Sur la base des dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 / CE, nous tenons à vous informer que:

1. L’administrateur des données personnelles est:

“FAB-STYLE SP. Z O. O., dont le siège est à ul. PORCELANA 2F, 49-130 TUŁOWICE.

Coordonnées: numéro de téléphone: +48 774033100

2. Traitement des données en dehors de l’EEE

Les données personnelles ne seront plus transférées en dehors de l’Espace économique européen («EEE»).

3. Les données personnelles sont mises à la disposition de prestataires de services externes, dont les services Fab-Style Sp. zoo. utilisé, par exemple par les fournisseurs de services informatiques. Les destinataires de données indiqués ont un accès limité aux données personnelles dans la mesure et pour des motifs justifiés nécessaires à la fourniture de services.
4. Veuillez noter qu’en raison du fait que nous traitons des données personnelles, les personnes concernées ont les droits suivants à chaque étape du traitement des données:

• le droit d’accéder aux données et informations concernant la finalité et l’étendue de leur traitement
• le droit de rectifier les données, de limiter leur traitement et de les transférer
• le droit de supprimer des données («le droit à l’oubli») et de s’opposer au traitement des données personnelles, à condition qu’il n’y ait pas de motifs légitimes valables pour le traitement, l’emportant sur vos intérêts, droits et libertés
• le droit de retirer le consentement, à condition que le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement qui a été effectué sur la base du consentement avant son retrait
• le droit de déposer une plainte auprès de l’organe de contrôle dans le domaine de la protection des données personnelles (Office pour la protection des données personnelles, www.uodo.gov.pl))

5. Catégories de personnes dont nous traitons les données:

• Catégorie: destinataires d’informations marketing et commerciales
• Catégorie: Clients, fournisseurs et leurs employés et associés
• Catégorie: candidats au travail et à la coopération
• Catégorie: Employés

Destinataires des informations marketing et commerciales

1. Finalité du traitement:

fournir des informations commerciales et autres informations liées aux activités de Fab-Style Sp. zoo.

. La base du traitement:

o consentement exprimé sans ambiguïté et volontairement par la personne concernée

(RGPD, article 6, paragraphe 1, lettre a);

o le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’administrateur (RGPD, article 6, paragraphe 1, lettre f).

2. Catégories de données:

nom et prénom, employeur, fonction, adresse e-mail;

3. Temps de traitement:

les données personnelles seront traitées par nous à partir du moment où le consentement est donné jusqu’au retrait du consentement ou jusqu’à ce que la personne demande la mise en œuvre de l’un de ses droits limitant ou nous obligeant à arrêter le traitement de ses données personnelles;

4. Source d’obtention des données personnelles:

directement de la personne concernée

Clients, fournisseurs et leurs employés et associés

1. Finalité du traitement:

pour l’exécution de l’objet du contrat conclu entre l’administrateur et la personne concernée,

pour l’accomplissement des demandes de la personne concernée présentées avant la signature du contrat,

pour l’octroi et la mise en œuvre des garanties applicables à l’objet du marché,

pour la protection des intérêts de la personne concernée et / ou de l’administrateur, en cas de réclamations liées au contrat en cours d’exécution,

pour les contacts commerciaux concernant les futurs contrats / commandes potentiels,

sur la garantie de la conformité de l’administrateur des données personnelles avec les réglementations financières, comptables et fiscales applicables;

2. La base du traitement:

pour un contrat conclu avec la personne concernée ou la nécessité de prendre des mesures à la demande de cette personne avant de signer le contrat (RGPD, article 6, paragraphe 1, point b),

pour les obligations incombant à l’Administrateur résultant du droit applicable, y compris du droit comptable (RGPD, article 6 (1), lettre c),

o le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée (RGPD, article 6 (1) (d)),

le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’administrateur (RGPD, article 6, paragraphe 1, lettre f),

nous traitons les données personnelles des employés et des associés de nos sous-traitants conformément à nous confier ces données par leurs administrateurs aux fins des finalités susmentionnées (RGPD, article 28);

3. Catégories de données:

personnes physiques exploitant une entreprise: nom et prénom, nom, adresse et coordonnées d’enregistrement NIP, numéro REGON de l’entreprise, fonction ou rôle dans l’organisation et coordonnées;

4. Temps de traitement:

les données personnelles seront traitées par nous jusqu’à l’expiration des garanties fournies ou jusqu’à l’expiration des obligations découlant de la loi applicable (la période la plus longue s’applique);

5. Source d’obtention des données personnelles:

directement de la personne concernée

Candidats au travail et à la coopération

1. Finalité du traitement:

effectuer le processus de recrutement d’un candidat pour un poste donné;

2. La base du traitement:

pour le traitement est nécessaire de prendre des mesures à la demande de la personne concernée (candidat) avant de signer un contrat avec cette personne (RGPD, art.

traitement est nécessaire pour remplir l’obligation légale qui incombe à l’administrateur (article 22 du code du travail et §1 du règlement du ministre du travail et de la politique sociale du 28 mai 1996 sur l’étendue de la conservation de la documentation par les employeurs en matière de relation de travail et les modalités de conservation des dossiers les données personnelles de l’employé (RGPD, article 6, point 1, lettre c),

o la personne concernée a consenti au traitement de ses données personnelles dans un ou plusieurs processus de recrutement spécifiques (RGPD, article 6 point 1 lettre a, et dans des cas justifiés RGPD, article 9 point 1 point a) ;

3. Catégories de données:

Fournir des données personnelles dans le cadre résultant de l’art. 221 du Code du travail est nécessaire pour participer à la procédure ou à la procédure de recrutement. La fourniture d’autres données est volontaire (par exemple, les coordonnées et autres détails fournis par le candidat dans les documents de candidature et pendant le ou les processus de recrutement);

4. Temps de traitement:

les données personnelles seront traitées par nous:

o jusqu’à la fin du processus de recrutement

5. Source d’obtention des données personnelles

directement auprès de la personne concernée.

Travailleurs

1. Finalité du traitement:

Le traitement de vos données personnelles aura lieu aux fins de:

• conclusion, exécution et résiliation d’un contrat de travail;
• l’exécution des obligations en vertu du Code du travail et des règlements d’application, y compris la conservation et l’archivage des dossiers personnels;
• effectuer des activités liées aux fonctions et responsabilités de l’employé, à la non-concurrence, aux qualifications professionnelles de l’employé, y compris la formation;
• gestion du personnel, planification et analyse de l’emploi, gestion immobilière confiée à un salarié, gestion des paiements et des rémunérations, attribution des tâches, évaluation des salariés;
• gestion de la performance au travail,
• exécution des activités liées à l’éventuelle responsabilité des salariés en règle, responsabilité des salariés pour les dommages causés à l’employeur, responsabilité des salariés pour les biens confiés au salarié, y compris détermination et poursuite des réclamations éventuelles;
• exécution des obligations résultant des dispositions sur: les assurances sociales, l’assurance maladie, les impôts, les accidents du travail, la caisse de prévoyance sociale d’entreprise, la comptabilité, l’obligation générale de défense et les autres obligations résultant de la réglementation applicable;
• l’organisation et le cofinancement d’avantages complémentaires pour les salariés et pour les membres de la famille ou les partenaires des salariés (par exemple, assurance-vie collective, assurance maladie, système de prestations);
• assurer la sécurité des locaux appartenant à la Société;
• assurer la protection des informations et le respect des secrets professionnels;
• services financiers, administratifs et informatiques, y compris la création et la tenue de comptes dans les systèmes informatiques;
• fournir des données aux entités autorisées à le faire en vertu des dispositions de la loi et aux entités dont l’application est nécessaire en raison de l’utilisation par le salarié de droits spéciaux prévus par le droit du travail.

4. La base du traitement:

• le caractère indispensable de la conclusion et de l’exécution d’un contrat de travail, y compris l’exercice des droits et de l’exécution des obligations d’un salarié ou d’un employeur (article 6, paragraphe 1, point b), du règlement général sur les données personnelles du 27 avril 2016, ci-après: «RGPD»);
• disposition légale – dans le cadre des obligations découlant de ces dispositions, y compris le droit du travail, les dispositions sur les assurances sociales, l’assurance maladie, les impôts, les accidents du travail, la caisse de prévoyance sociale d’entreprise, la comptabilité, l’obligation universelle de défense (art. c GDPR);
• intérêts légitimes de l’administrateur (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD), c’est-à-dire

– assurer la sécurité des locaux appartenant à la Société, où l’intérêt légitime est de garantir la sécurité;

– le développement et la gestion des ressources humaines, y compris l’amélioration des qualifications, où l’intérêt légitime est d’assurer le plus haut niveau possible de direction et des autres employés;

5. Catégories de données:

• nom et prénom, sexe, citoyenneté / nationalité, données du lieu de résidence et d’emploi (adresse, ville, province), pays de résidence, numéro de téléphone professionnel, numéro de pièce d’identité délivrée par les autorités nationales / gouvernementales ou numéro de passeport, date de naissance / âge, informations aux personnes à charge, situation familiale (informations à des fins d’assurance sociale et versements de la Caisse de prévoyance sociale de l’entreprise), numéro de téléphone d’urgence,
• numéro de compte bancaire et détails, données sur le salaire, les avantages sélectionnés, le salaire, les données de paie, les numéros d’identification fiscale et les données, les données sur les retenues de sécurité sociale, l’identifiant de l’employé, le contrat et tout changement à celui-ci, la fonction, la catégorie emploi, type de travail, poste,
• CV, études / diplômes, diplômes obtenus, date d’emploi, antécédents professionnels, informations sur le travail (comme l’ancienneté), mode de travail, heures de travail, vacances, évaluations, date de résiliation du contrat,
• affiliation au régime de retraite, date d’adhésion et d’admission au régime de retraite, cotisations de retraite, certificats médicaux pour effectuer le travail, invalidité (dans la mesure nécessaire pour remplir les obligations légales), grossesse (en cas de congé de maternité / paternité), et autres dans la mesure droite,
• achèvement de la formation et d’autres activités visant à améliorer les qualifications professionnelles,
• des informations sur les matériaux, outils et équipements fournis par la Société, les mesures disciplinaires, l’appartenance à des syndicats (éventuellement et dans la mesure requise / autorisée par la loi),
• ID utilisateur réseau, nom d’utilisateur, adresse IP, droits d’accès informatique, enregistrements informatiques, feuille de temps ou liste de présence.

5. Temps de traitement:

Les données personnelles seront conservées pendant la période d’emploi, puis pendant la période spécifiée par les dispositions du droit du travail et d’autres dispositions spécifiques, y compris la loi sur la comptabilité, la loi fiscale et la loi sur les assurances sociales. En cas de traitement des données personnelles sur la base du consentement donné, l’administrateur stockera les données jusqu’à ce que le consentement soit retiré. La société mettra fin au traitement des données collectées sur la base de son intérêt légitime, s’il y a une objection au traitement des données à ces fins.

6. Source d’obtention des données personnelles

directement de la personne concernée

En cas de commentaires ou de doutes, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez les communiquer à: FRÉDÉRIC FERNAND COPPIN par courrier électronique à l’adresse suivante: fred.coppin@fabstyle.pl ou par courrier traditionnel à l’adresse suivante: “FAB-STYLE SP. Z O. O., dont le siège est à ul. PORCELANOWA 2F, 49-130 TUŁOWICE avec l’annotation: “Données personnelles”

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